23 июля 2025

Действия субъектов хозяйствования для обеспечения исполнения обязанностей по использованию электронных накладных и подачи сведений в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров»

Для возможности использовать электронные накладные, подавать сведения в налоговые органы субъект хозяйствования должен:

1
Заключить договор с EDI-провайдером, с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документооборот, и наладить
взаимодействие систем Информация об аттестованных EDI-провайдерах размещена на сайте ids.by.

2
Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) (в случае ее отсутствия) для подписания электронных накладных и сведений, передаваемых в налоговые органы Обращаться в РУП «Национальный центр электронных услуг» (г. Минск, ул. Притыцкого, 64, тел. +375 17 311-30-00) либо в регистрационные центры.

Перечень размещен на сайте nces.by.

3
Идентифицировать имеющийся товар в соответствии с кодом ТН ВЭД и дополнительным четырехзначным кодом по классификатору дополнительной таможенной информации Обращаться к таможенному представителю либо в Минскую центральную таможню за получением предварительного решения о
классификации товара.

Информация о процедуре обращения в адрес Минской центральной таможни за получением предварительного решения о классификации товара размещена на портале таможенных органов Республики Беларусь customs.gov.by.

4
Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции GLN и международный идентификационный номер товара GTIN (в случае их отсутствия) Обращаться в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 Бел (г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4-й этаж, тел. +375 17 249-09-75).

Прейскурант и пошаговая инструкция размещены на сайте gs1by.by.

5
Внести обязательную информацию о товарах (GTIN) в межведомственную распределенную информационную систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS) (в случае ее отсутствия) Обращаться в РУП «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси.

Пошаговый алгоритм регистрации товаров в системе ePASS и пошаговый
алгоритм регистрации номера GLN размещены на сайте ids.by.

6
Представить в ИМНС по месту постановки на учет доверенность на должностное лицо организации, подтверждающую право подачи сведений
в налоговые органы (в случае подписания сведений должностным лицом, не являющимся руководителем субъекта хозяйствования)