23 июля 2025

Использование электронных накладных

Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Могилевской области напоминает.

Механизм функционирования электронных накладных (порядок их создания, передачи и получения) установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» (далее — постановление № 940).

Структура и формат электронных накладных утверждены постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики
Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18.12.2023 № 9/75/35/26.

Применение электронных накладных является для субъектов хозяйствования
обязательным в следующих случаях:
— при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, подлежащих
прослеживаемости (за исключением отдельных случаев) (пункт 14 Положения о функционировании системы прослеживаемости товаров, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.12.2020 № 496 «О прослеживаемости товаров» (далее — Положение о системе прослеживаемости, Указ № 496));
— при осуществлении оборота товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации (пункт 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 10.06.2011 № 243 «О маркировке товаров»).

В иных случаях электронные накладные могут применяться субъектами
хозяйствования на добровольной основе.

Справочно.
Прослеживаемости подлежат товары, включенные в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом информационного взаимодействия с государствами — членами Евразийского экономического союза, и (или) перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости. Указанные перечни установлены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496» (далее — постановление № 250).

Перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации определен согласно приложению 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 № 1030 «О подлежащих маркировке товарах».

Согласно пункту 17 Положения о системе прослеживаемости при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости, требование об использовании электронных накладных не распространяется на операции, связанные с оборотом на территории
Республики Беларусь товаров:
предназначенных в качестве проб и образцов для проведения исследований и испытаний в целях оценки соответствия техническим требованиям, при условии наличия у участника оборота таких товаров договора с органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром) или письма такого органа (лаборатории (центра), подтверждающих
необходимое количество (массу и объем) перемещаемых товаров для проведения этих исследований и испытаний;
используемых в качестве образцов и экспонатов на выставках и ярмарках;
полученных в качестве иностранной безвозмездной помощи или международной технической помощи;
являющихся безвозмездной (спонсорской) помощью;
являющихся предметом государственных закупок, — при осуществлении оборота таких товаров заказчиками и участниками-победителями (участниками) процедуры закупки из одного источника;
закупаемых за счет внебюджетных источников финансирования государственных органов, иных государственных организаций, подчиненных (подотчетных) Президенту Республики Беларусь или подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, бюджетных организаций;
предназначенных для официального пользования дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, представительствами государств при международных организациях, международными организациями или их представительствами;
предназначенных для проведения межлабораторных сравнительных испытаний
(межлабораторных сличений), государственной поверки или калибровки средств измерений, сличений эталонов единиц величин, в необходимых количествах, установленных обязательными для соблюдения техническими нормативными правовыми актами либо договорами на проведение этих
работ;
реализованных в розничной торговле физическим лицам;
являющихся арестованным имуществом должника по исполнительному производству;
в иных случаях, определенных Президентом Республики Беларусь.

Электронные накладные должны содержать сведения, предусмотренные для
заполнения в накладных, составляемых на бумажном носителе, а также следующие сведения:
1) создаваемые при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости:
международные идентификационные номера участников хозяйственной
операции (GLN, присваиваемые системой автоматической идентификации ГС1
Беларуси) — указываются в реквизитах «GLN грузоотправителя» и «GLN грузополучателя» (должны содержаться в Банке электронных паспортов товаров (далее — ePASS) и соответствовать УНП грузоотправителя и грузополучателя);
международный идентификационный номер товара (GTIN) — должны содержаться в ePASS;
код товара на уровне десяти знаков в соответствии с единой Товарной
номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза — без указания кода ТН ВЭД электронные накладные не попадут в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (далее — ПК СПТ) и остатки товаров не будут списаны у грузоотправителя и закреплены за грузополучателем;
дополнительный четырехзначный кода по классификатору дополнительной
таможенной информации согласно приложению 4-1 к постановлению Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 12.02.2016 № 5 «Об определении классификаторов и особенностей таможенного декларирования»;
единицы измерения, подлежащие указанию в электронных накладных,
установленные Советом Министров Республики Беларусь (далее — унифицированные единицы измерения) — такие единицы измерения установлены перечнями, установленными постановлением № 250;
количество товара в унифицированных единицах измерения;
цена за унифицированную единицу измерения товара;
тип, дата и номер приходного документа, по которому был получен товар,
указываемый в электронной накладной, номер строки в таком приходном документе — указывается последний приходный документ (электронная накладная, сведения об остатках товаров, сведения о производстве товаров, сведения о ввозе товаров, декларация на товары, сведения о товарах, изъятых в доход государства, заявление о выпуске на товары);
информация о средствах идентификации, нанесенных на товары — указывается в случае, если товар, подлежит маркировке средствами идентификации (в независимости от способа маркировки товаров — и при защищенном, и при незащищенном способах), при этом в отношении молочной продукции указываются в случае наличия программных средств).
2) создаваемые при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации (при этом товар не подлежит прослеживаемости):
GLN-номера;
GTIN;
информация о средствах идентификации, нанесенных на товары (в отношении молочной продукции указываются в случае наличия программных средств);
3) создаваемые на добровольной основе:
GLN-номера;
GTIN.
Дополнительно, В случае, если электронная товарно-транспортная накладная или электронная товарная накладная, созданная при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости, не будет подписана грузополучателем в течение 10 рабочих дней с момента ее создания, то она автоматически отменяется
EDI-провайдером с направлением соответствующего уведомления грузополучателю и грузоотправителю. Сведения об автоматической отмене электронной накладной направляются в ПК СПТ. Указанное положение применяется исключительно в целях функционирования системы прослеживаемости товаров.

При реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, за пределы Республики Беларусь субъект хозяйствования обязан создать электронное
сообщение. Cведения. которые должны содержаться в электронном сообщении определены частью третьей подпункта 2.2 пункта 2 постановления № 940.

Подписание электронного сообщения электронной цифровой подписью грузополучателя не требуется.

Пресс-центр инспекции МНС
Республики Беларусь
по Могилевской области