Порядок аннулирования документа, отражающего исчисление и уплату утилизационного сбора (далее - РС) определен Инструкцией, утверждённой постановлением ГТК РБ от 13.02.2014 № 4.
Согласно пункту 43 Инструкции зарегистрированный таможенными органами РС аннулируется в двух случаях, если:
- утилизационный сбор не подлежит уплате в соответствии с законодательством;
- установлено, что в отношении всех транспортных средств, указанных в зарегистрированном РС, зарегистрировано несколько РС.

Зарегистрированный РС  аннулируется на основании заявления. Особенностями такого заявления является то, что оно подаётся:
- плательщиком утилизационного сбора;
- в таможню, зарегистрировавшую РС;
- в письменной форме, т.е. нарочным (курьером), посредством почтовой связи, в ходе личного приема;
Обращаем внимание, что направление обращения на электронный почтовый ящик  таможни не является письменным обращением.
Вместе с заявлением необходимо представить документы, подтверждающие наличие оснований для аннулирования РС.
Решение об аннулировании зарегистрированного РС либо об отказе в аннулировании зарегистрированного РС принимается таможней не позднее 15 календарных дней со дня представления в таможню письменного обращения. О принятом решении плательщик информируется также в письменном виде.