Круглянский районный архив

Государственное учреждение «Круглянский районный архив»

Адрес: 213188, г. Круглое, ул. Советская, д. 34, каб. 39

Телефон: 8 02234 79 550

Электронный адрес: krugloe_arkhiv@krugloe.gov.by

Режим работы: Понедельник – пятница 8:00 – 17:00, обед 13:00 – 14:00

Выходной: Суббота, воскресенье (государственные

праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь)

Заведующий архивом: Сухоцкая Екатерина Николаевна

График проведения государственным учреждением «Круглянский районный архив» личного приема граждан, их представителей, представителей юридических лиц

Ф.И.О.,
должность

Дата проведения

Время проведения

Место проведения

Сухоцкая Екатерина Николаевна

заведующий архивом

каждый первый понедельник месяца

с 8.00 до 13.00

г.Круглое, ул.Советская, д. 34,

кабинет 39

График проведения государственным учреждением

«Круглянский районный архив»

«прямых телефонных линий» на 2026 год

Ф.И.О., должность	Дата проведения	Время проведения	Телефон
Сухоцкая Екатерина Николаевна заведующий архивом	05.01.2026	с 12.00 до 13.00	8 (02234) 79550
Сухоцкая Екатерина Николаевна заведующий архивом	06.04.2026	с 12.00 до 13.00	8 (02234) 79550
Сухоцкая Екатерина Николаевна заведующий архивом	06.07.2026	с 12.00 до 13.00	8 (02234) 79550
Сухоцкая Екатерина Николаевна заведующий архивом	05.10.2026	с 12.00 до 13.00	8 (02234) 79550

В связи со вступлением в силу Закона Республики Беларусь от 28.06.2022 № 176-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» со 2 января 2023 года изменился порядок подачи электронных обращений.

Электронные обращения подаются через единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (http://обращения.бел). Доступ к системе учета и обработки обращений для заявителей осуществляется бесплатно.

Инвалидам, сопровождающим их лицам при необходимости посещения государственного учреждение «Круглянский районный архив» с целью получения необходимой информации и архивных справок, предоставляемых учреждением, рекомендуем предварительно сообщить об этом работникам учреждения, указав характер и объем требуемой ситуационной помощи, по телефону 8 02234 79 550

Вышестоящая организация

Круглянский районный исполнительный комитет

213188, г. Круглое, ул. Советская, 34

Телефон приемной: 8 (02234) 79-700

Электронный адрес: rik-krugloe@krugloe.gov.by

Вопросы архива курирует:

Управляющий делами районного исполнительного комитета

Зязюля Татьяна Петровна

каб.86, 4 этаж, телефон 8 02234 79567

«Горячая линия» Круглянского райисполкома 79-593, 79-700

Организационно-методическое руководство

Организационно-методическое руководство деятельностью Круглянского районного архива осуществляет Главное управление юстиции Могилёвского облисполкома

г. Могилёв, ул. Первомайская, д.71

Начальник главного управления

Столяров Андрей Михайлович

8 0222 75-25-84

Управление обязательной юридической экспертизы, координации деятельности служб «одно окно», по архивам и делопроизводству

Начальник управления

Клинцова Юлия Станиславовна

75-25-67

Главный специалист

Кудрявцева Елена Николаевна

75-05-55

Референт

Прищепова Марина Петровна

24-77-39

«Горячая линия» по вопросам справочно-консультационного характера, входящим в компетенцию главного управления юстиции Могилевского облисполкома, осуществляется специалистами управления ежедневно в рабочие дни и рабочее время с 8:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 по следующим телефонам: 8 (0222) 32 39 43

Основные функции архива

Принимает на государственное хранение документы ликвидируемых негосударственных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, а также государственных организаций, не имеющих правопреемника.

Осуществляет в установленном порядке использование принятых на хранение документов для исполнения запросов граждан и учреждений социально-правового характера, выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам справки, копии, выписки из документов.

Порядок приема документов на хранение

Прием документов в архив осуществляется по описям дел постоянного хранения, временного хранения и дел по личному составу ( Приложение 1, Приложение 2). В случае небольшого объема дел, поступающих на хранение в архив (5 – 10 дел), их прием может осуществляться по одной описи, в которую включаются документы как постоянного, так и временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу. При определении сроков хранения дел используется Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный Постановлением Министерством юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года № 140.

Полное оформление дела включает:

подшивку или переплет дела
нумерацию листов в деле
составление внутренней описи документов дела (по необходимости)
составление листа-заверителя дела
оформление обложки дела

Подробные инструкции:

Подшивка дел: Дела подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке металлические предметы (булавки, скобы, скрепки) в обязательном порядке из документов удаляются.

Нумерация листов: Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Особые вложения: Документы, которые невозможно подшить в дело (дискеты, диски и др.) вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.