Круглянский районный архив

Государственное учреждение «Круглянский районный архив»

Адрес: 213188, г. Круглое, ул. Советская, д. 34, каб. 39
Телефон: 8 02234 79 550
Электронный адрес: krugloe_arkhiv@krugloe.gov.by
Режим работы: Понедельник – пятница 8:00 – 17:00, обед 13:00 – 14:00
Выходной: Суббота, воскресенье
Заведующий архивом: Сухоцкая Екатерина Николаевна

Вышестоящая организация:

Круглянский районный исполнительный комитет

Адрес: 213188, г. Круглое, ул. Советская, 34

Телефон приемной: 8 (02234) 79-700

Электронный адрес: rik-krugloe@krugloe.gov.by

Вопросы архива курирует: 

 управляющий делами районного исполнительного комитета

Зязюля Татьяна Петровна

(каб.86, 4 этаж, телефон 8 02234 79567)

Организационно-методическое руководство деятельностью Круглянского районного архива осуществляет Главное управление юстиции Могилёвского облисполкома

г. Могилёв, ул. Первомайская, д.71

Начальник главного управления

Столяров Андрей Михайлович

8 0222 75-25-84

Управление обязательной юридической экспертизы, координации деятельности служб «одно окно», по архивам и делопроизводству

Начальник управления

Клинцова Юлия Станиславовна       75-25-67

Главный специалист

Кудрявцева Елена Николаевна        75-05-55

Референт

Прищепова Марина Петровна         24-77-39

Круглянский районный архив:
Принимает на государственное хранение документы ликвидируемых негосударственных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, а также государственных организаций, не имеющих правопреемника.
Осуществляет в установленном порядке использование принятых на хранение документов для исполнения запросов граждан и учреждений социально-правового характера, выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам справки, копии, выписки из документов.

Порядок приема документов на хранение, полное оформление дел

Прием документов в архив осуществляется по описям дел постоянного хранения, временного хранения и дел по личному составу (Приложение 1, Приложение 2). В случае небольшого объема дел, поступающих на хранение в архив (5 – 10 дел), их прием может осуществляться по одной описи, в которую включаются документы как постоянного, так и временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу.  При определении сроков хранения дел используется Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный Постановлением Министерством юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года № 140.

При передаче в архив дела должны быть полностью оформлены. Полное оформление дела предусматривает:

• подшивку или переплет дела,
• нумерацию листов в деле,
• составление внутренней описи документов дела (по необходимости),
• составление листа-заверителя дела,
• оформление обложки дела.

Дела, подлежащие сдаче в архив, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке металлические предметы (булавки, скобы, скрепки) в обязательном порядке из документов удаляются.

Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Документы, которые невозможно подшить в дело (дискеты, диски и др.) вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от  конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

К делам, учет которых вызывается спецификой документации, составляется внутренняя опись документов дела (Приложение 3).

Для учета количества листов в деле, фиксации особенностей их нумерации и физического состояния составляется заверительная надпись на листе-заверителе дела (Приложение 4), который помещается в конец дела. Если дело подшито без листа-заверителя, то составленный по установленной форме лист-заверитель подклеивается к внутренней стороне обложки дела.

Последним этапом в подготовке дела для передачи в архив является оформление обложки дела (Приложение 5). Надписи на обложках делаются четко светостойкими чернилами, тушью или шариковой ручкой. Допускается оформление реквизитов обложки с помощью технических средств на отдельном листе с последующей наклейкой его клеем ПВА на твердую обложку дела.

ПЕРЕЧЕНЬ
административных процедур, осуществляемых государственным учреждением «Круглянский районный архив», в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200, с Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 г. № 251 «О внесении дополнений в Указ Президента Республики Беларусь»

Состав документов, поступающих на хранение в архив