Круглянский районный архив

Государственное учреждение «Круглянский районный архив»

Адрес: 213188, г. Круглое, ул. Советская, д. 34, каб. 39

Телефон: 8 02234 79 550

Электронный адрес: krugloe_arkhiv@krugloe.gov.by

Режим работы: Понедельник – пятница 8:00 – 17:00, обед 13:00 – 14:00

Выходной: Суббота, воскресенье

Заведующий архивом: Сухоцкая Екатерина Николаевна

Вышестоящая организация

Круглянский районный исполнительный комитет

213188, г. Круглое, ул. Советская, 34

Телефон приемной: 8 (02234) 79-700

Электронный адрес: rik-krugloe@krugloe.gov.by

Вопросы архива курирует:

Управляющий делами районного исполнительного комитета

Зязюля Татьяна Петровна

каб.86, 4 этаж, телефон 8 02234 79567

Организационно-методическое руководство

Организационно-методическое руководство деятельностью Круглянского районного архива осуществляет Главное управление юстиции Могилёвского облисполкома

г. Могилёв, ул. Первомайская, д.71

Начальник главного управления

Столяров Андрей Михайлович

8 0222 75-25-84

Управление обязательной юридической экспертизы, координации деятельности служб «одно окно», по архивам и делопроизводству

Начальник управления

Клинцова Юлия Станиславовна

75-25-67

Главный специалист

Кудрявцева Елена Николаевна

75-05-55

Референт

Прищепова Марина Петровна

24-77-39

Основные функции архива

Принимает на государственное хранение документы ликвидируемых негосударственных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, а также государственных организаций, не имеющих правопреемника.

Осуществляет в установленном порядке использование принятых на хранение документов для исполнения запросов граждан и учреждений социально-правового характера, выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам справки, копии, выписки из документов.

Порядок приема документов на хранение

Прием документов в архив осуществляется по описям дел постоянного хранения, временного хранения и дел по личному составу ( Приложение 1, Приложение 2). В случае небольшого объема дел, поступающих на хранение в архив (5 – 10 дел), их прием может осуществляться по одной описи, в которую включаются документы как постоянного, так и временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу. При определении сроков хранения дел используется Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный Постановлением Министерством юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года № 140.

Полное оформление дела включает:

подшивку или переплет дела
нумерацию листов в деле
составление внутренней описи документов дела (по необходимости)
составление листа-заверителя дела
оформление обложки дела

Подробные инструкции:

Подшивка дел: Дела подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке металлические предметы (булавки, скобы, скрепки) в обязательном порядке из документов удаляются.

Нумерация листов: Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Особые вложения: Документы, которые невозможно подшить в дело (дискеты, диски и др.) вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.